Инструменты для личной эффективности

Наш технологичный век предъявляет человеку повышенные требования самоконтроля – ежедневно необходимо принимать множество решений, взаимодействовать с различными видами информации, отсеивать несущественное, запоминать и анализировать важное. Управление временем стало важнейшим искусством повседневной жизни, ведь время – самое ценное, что у нас есть. Порой бывает непросто все успевать и все помнить, но тут на помощь приходят инструменты, помогающие поддерживать вашу личную эффективность на нужном уровне. Пренебрегать ими не стоит ни в коем случае – попробуйте и оцените сами, насколько они облегчают жизнь.

Evernote

Все еще ведете заметки в тетрадях и блокнотах? Переходите на Evernote! Это приложение по праву считается лучшим в своей области. То, что в нем называется «заметкой», может быть для вас чем угодно – например, проектом на работе, списком покупок, дневником или миниатюрной базой данных. То, как вы используете Evernote, зависит только от вас. Заметки синхронизируются между устройствами и могут содержать не только текст, но и изображения, аудиоданные, таблицы, вложенные файлы и т.д. Заметки можно группировать, помечать тегами и снабжать уведомлениями, можно приглашать в заметки соавторов и создавать общедоступные ссылки для просмотра. Также в премиум-версии Evernote есть встроенное распознавание текста и функция поиска в прикрепленных документах.

IFTTT

Удивительно полезный сервис из мира Интернета вещей, не имеющий прямых аналогов. Название IFTTT расшифровывается как If This Then That – он позволяет автоматизировать различные процессы обмена информацией при помощи логики «событие → действие». Событием может выступать дата или расписание, пост в соцсети или блоге, веб-хук, событие системы «умного дома» и многое другое – на сегодняшний день IFTTT поддерживает сотни разных сервисов, в том числе Facebook, Instagram, Twitter, Amazon Alexa, Fitbit, Slack, Dropbox и др. Вы можете, например, автоматически бэкапить опубликованные в блоге статьи в Google Диск, сохранять фотографии, на которых вас отметили, присылать самому себе на почту прогноз погоды – и это лишь самые простые примеры. Я, например, написал на PHP простой веб-хук, который ежедневно проверяет курсы валют и через IFTTT сообщает мне по почте, если на рынке произошли интересующие меня изменения.

Todoist

Приложение для управления списками дел. Казалось бы, список дел – это короткоживущая сущность, и не имеет большого значения, где и как его вести. Но, отправляясь в поездку, блокнот или ежедневник вы можете забыть, a телефон – нет. Бумажки и стикеры легко теряются, файлы на компьютере могут быть случайно удалены – если хранить списки дел в облаке, то их сохранность значительно повышается. Часто бывает, что вы просто забываете о самом существовании той или иной задачи, и в этом случае онлайн-сервис также выручит. Помимо собственно хранения задач, Todoist поддерживает напоминания.

LeaderTask

Сервис LeaderTask позволяет эффективно управлять личными и рабочими делами. В приложении есть ежедневник, встроенный календарь, канбан-доски и проекты. LeaderTask доступен для Windows, Android, iOS, MacOS, а также в виде браузерного приложения. Хранение данных осуществляется в защищенном облаке.

Intelinvest

Если вы инвестор (причем неважно, опытный или начинающий), вам просто необходимы средства финансового учета и анализа доходности активов. Можно положиться на инструменты, предлагаемые вашим брокером, или просто заносить все операции в табличку, но достойных альтернатив сегодня масса – Intelinvest, пожалуй, один из лучших таких сервисов на русском языке. Совершая сделки на бирже, дублируйте их в виртуальном портфеле – доход вычисляется автоматически. Intelinvest поддерживает акции, облигации, ETF, ПИФы, валюту – статистика по активам отображается в виде наглядных графиков и диаграмм. Есть очень интересный раздел «Инвестотека», где можно опубликовать свой портфель для других пользователей, изучать чужие стратегии и учиться. Сервисом можно пользоваться на сайте или в мобильном приложении.

DocFetcher

Это приложение будет крайне полезно журналистам, писателям, ученым – всем, кто хранит большие архивы текстов. DocFetcher работает подобно интернет-поисковику – он индексирует ваши текстовые файлы и позволяет осуществлять быстрый поиск по релевантности ключевым словам. Программа работает не только с plain text, но и документами PDF, MS Office, OpenOffice/LibreOffice, EPUB, RTF и даже тегами MP3 и FLAC. Настоящий Google у вас в компьютере!

KeePass

Пароли лучше не доверять бумаге – если их слишком много, то настоятельно рекомендую пользоваться менеджером паролей. Бесплатная программа KeePass хранит ваши логины и пароли в защищенной базе данных, которая шифруется мастер-ключом – таким образом, вам нужно запомнить один-единственный пароль (осторожно: если вы его забудете, то восстановить информацию уже не сможете!). Советую хранить базу KeePass – файл *.kdbx – на каком-нибудь надежном съемном носителе, чтобы не потерять ее в случае поломки системного диска.